活動百科 | 年會策劃中需要注意的點有哪些?

年會策劃中,時間確定、場地確定、主題確定、設計確定、流程確定、來賓確定后,還需要注意些什么?還需要注意年會預算的分配和把控、節目流程的編排篩選、各環節負責人的安排、來賓動向行程的確定。


年會策劃公司

年會策劃公司


第一點,需要注意年會整體預算的分配和把控。各家公司在準備辦年會的時候都會有預算,年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節目費用,還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配,可根據年會側重點按比例分配并預留備用金把控。


年會策劃公司

年會策劃公司

 

第二點,節目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節目數量、節目搭配進行預設和調整。外請節目幾個、內出節目幾個、外請節目類型、內出節目類型以及整體節目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據來賓的興趣集中度分配節目,開場節目需隆重震撼、搞笑互動類節目做銜接。整場年會外請2、3個,內部7個左右(可根據實際情況調整)。


年會策劃公司

 

第三點,各環節負責人安排。整場年會需要有:年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節目負責人2人(1人負責節目質量,一人負責年會當天催場)、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員,可根據實際年會需求調整。


年會策劃公司

 

第四點,來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重,從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排,都要做到再三確認、萬無一失。最后祝大家都能有一個完美難忘的年會。

 

活動管家是一家活動品牌公司,為企業、組織提供活動策劃及落地執行的服務,是專業的活動策劃公司、會展公司、會務公司、公關公司、在全國成功策劃執行了數萬場活動,擁有全國各地落地執行能力,目前在上海、北京、南京、石家莊、鄭州、昆明、太原7地設有分公司。

點我在線咨詢
免費服務熱線
400-034-8818
上海
021-56698558-810
北京
010-57216801
業務咨詢
18621892317 陳先生